Datenschutzerklärung

🛡️ 100% DSGVO-Konform • Serverstandort Deutschland

Datenschutzerklärung

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 & 14 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sascha Ließ • TaktLog Pro

E-Mail: sascha0512@outlook.de

Plattform: TaktLog Pro Zeiterfassung & SaaS

2. Erfassung beim Aufruf der Anwendung (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf von TaktLog Pro erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert gespeichert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / Endpunkt (URL & HTTP-Methode)
HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit der Plattform).

3. Erhebung von Nutzer- und Zeiterfassungsdaten

Im Rahmen der Zeiterfassung und Mandantenverwaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Benutzerstammdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Mandanten-Zuordnung (Firmen-ID), zugewiesene Rolle (Admin, Vorgesetzter, Mitarbeiter).
Arbeitszeitbuchungen: Start- und Endzeitpunkte, Stempeldauer, gewählte Tätigkeitsbereiche (z.B. Pick, Pack, Versand), Pausenzeiten, Buchungsdatum.
Sicherheits- & Audit-Logs: Revisionssichere Protokollierung von manuellen Buchungsanpassungen gemäß GoBD und ArbZG inkl. Bearbeiter-Kennzeichnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung & Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten zur Zeiterfassung gemäß ArbZG).

4. Mandanten-Isolation & Rollenschutz

TaktLog Pro nutzt eine strikte Multi-Tenancy Architektur. Sämtliche Abfragen sind auf den jeweiligen Firmen-Mandanten (tenant_id) isoliert. Kein Dritter oder fremder Firmenkunde hat Zugriff auf Daten anderer Firmen.

Reine System-Administratoren ohne Vorgesetztenfunktion sehen Arbeitszeitdetails von Mitarbeitern aus Datenschutzgründen nur maskiert (🔒 Geschützt).

5. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorgaben (z.B. GoBD, ArbZG, AO, HGB) vorgeschrieben ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

🔍 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Export per PDF/CSV steht in der App bereit.

✏️ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten.

🗑️ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

📦 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format (CSV/JSON/PDF) zu erhalten.

7. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Für Firmenkunden stellen wir einen rechtssicheren digitalen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Dieser kann direkt unter avv.php eingesehen und geschlossen werden.